Для того чтобы определить, где должна храниться медкнижка работник а, нужно сначала рассмотреть, для чего нужны эти документы, а также когда они могут потребоваться для предоставления проверяющим органам. Именно от этого следует “танцевать” при определении места для хранения нужных документов.
Где хранятся обычно медицинские книжки
Проверка подлинности документов и проверка разрешительной документации возможна в любой момент, и сотрудники ведомства часто не предупреждают заранее работодателей о проведении соответствующих проверок. Именно потому документы должны быть всегда под рукой, и готовы для предоставления сотрудникам проверяющих организаций в любой момент. В зависимости от ситуации есть следующие варианты места для хранения:
- Отдел кадров. Обычно такой отдел есть на предприятиях и в организациях, и там удобно хранить документацию сотрудников, если отдел кадров располагается недалеко с рабочими местами этих сотрудников. Если же кадровики работают в офисе достаточно далеко, то этот вариант неактуален
- На руках у сотрудников. Это самый ненадежный вариант, но такой вариант подходит, когда работники много ездят в разные места и даже города, и не имеют возможности хранить документы в отделе кадров или на работе, поскольку в любой момент можно столкнуться с необходимостью показать медкнижку
- На рабочем месте. Такой вариант подходит, если у человека есть стационарное рабочее место, и желательно — сейф для документов или ящик с замком, чтобы никто больше не имел доступа к документации человека
Ответственность за медицинскую книжку и ее сохранность несет тот, у кого она хранится.
Купить медкнижку у нас
Если медкнижка была утеряна, и необходимо задним числом или срочно получить новую, то можно обратиться к нашим специалистам и купить нужный документ. При этом мы гарантируем, что это будет официальный документ, который пройдет любую проверку на подлинность вне зависимости от ситуации.
